¿Estoy preocupado por el Average Vacancy Cost? ¿Y por el aumento de los costes fijos?
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Descubre en seis puntos clave cómo controlar el coste promedio asociado a la incorporación de talento sin sobrecargar tu estructura de costes fijos.
En más de una ocasión seguro que hemos pensado que nuestra área de RRHH no es lo proactiva que debiera a la hora de atraer y contratar el talento que necesitamos.Quizás pensemos que tardan mucho y nos piden demasiadas confirmaciones ¿Porqué no me ayudan más en lugar de dar tantas vueltas?
Entre las posibles respuestas seguro que en la mente de los reclutadores se encuentran las siglas CVP (Coste de Vacante Promedio) o AVC en inglés (Average Vacancy Cost). El término se explica bien solo, pero por definirlo correctamente: es el indicador que mide el costo asociado para cubrir una vacante dentro de una organización, incluyendo reclutamiento, selección, formación, entre otros. Si yo soy uno de los responsables de RRHH de mi compañía seguro que le presto toda la atención.
En el sector farmacéutico, donde la innovación y la eficiencia son clave para mantener la competitividad, la gestión del talento es crucial. Sin embargo, un desafío que muchas compañías enfrentan es este Coste de Vacante Promedio: muy en particular, para la contratación de perfiles en Tecnologías de la Información (TI).
Si a esto sumamos las autorizaciones y procesos que deben validar el aumento de la estructura de costes fijos en cualquier organización, atraer el talento que necesito cuándo lo necesito se complica y mucho, sobre todo en el ámbito tecnológico.¿Cómo afecta el CVP a mi compañía?
Cada vez que una vacante en TI queda sin cubrir, no solo se retrasan proyectos estratégicos, sino que también se incurre en una serie de costes indirectos:
- Costes de reclutamiento: Publicaciones en plataformas, agencias de selección, tiempo del equipo de RRHH.
- Pérdida de productividad: Mientras la vacante está sin cubrir, los proyectos pueden quedar paralizados o gestionarse de manera ineficiente.
- Costes de formación: Cada nuevo empleado requiere un tiempo de adaptación y formación.
¿Qué aporta trabajar con partners especializados en TI?
- Reducción del CVP: Al asociarnos con partners especializados en perfiles TI, es posible reducir drásticamente el Coste de Vacante Promedio. Estos partners asumen la responsabilidad del proceso de contratación, formación y adaptación, liberando esos costes y tiempos muertos. Al contar con una red de profesionales previamente evaluados y listos para incorporarse, se puede disponer de talento de calidad sin largos procesos de selección.
- Agilidad en la contratación: En un entorno donde los proyectos de TI pueden requerir perfiles muy especializados, los partners con experiencia en el sector Farma y TI pueden proporcionar exactamente el talento que se necesita, cuando se necesita. Esto reduce el tiempo en cubrir vacantes y garantiza que los proyectos no se retrasen por falta de personal.
- Costes variables frente a costes fijos: Al externalizar la contratación de perfiles TI, puedes convertir un coste fijo (salarios, beneficios, etc.) en un coste variable en el que solo se incurre cuando se necesita cubrir una vacante. Esto es particularmente útil en proyectos temporales o en momentos en que la demanda de personal puede fluctuar. De este modo, no se carga la estructura de la empresa con costes permanentes, mejorando la flexibilidad financiera.
- Acceso a talento especializado: Los partners especializados cuentan con acceso a un pool de profesionales TI con experiencia en el sector farmacéutico, lo que garantiza que los candidatos propuestos no solo dominen las tecnologías requeridas, sino que también comprendan las particularidades del sector, como la gestión de datos sensibles, cumplimiento regulatorio, y software especializado en Farma.
- Escalabilidad y flexibilidad: A medida que crece la empresa o los proyectos, la necesidad de más perfiles especializados puede variar. Al trabajar con un partner, se tiene la flexibilidad de escalar los equipos según las necesidades, evitando la rigidez de mantener un equipo interno sobredimensionado en épocas de baja demanda.
- Mitigación del riesgo: Al delegar el CVP en un partner, se minimiza el riesgo de contratar el perfil incorrecto. Los partners suelen ofrecer garantías en caso de que el perfil no se ajuste completamente a las necesidades de la vacante, reduciendo así la posibilidad de repetir costosos procesos de selección.
La externalización de perfiles TI con partners especializados es una estrategia inteligente para reducir el CVP, agilizar procesos, y evitar sobrecargar la estructura con costos fijos. En un sector tan dinámico como el farmacéutico, donde la rapidez en la adopción de tecnologías y la flexibilidad son esenciales, este enfoque permite que nos concentremos en lo que realmente importa: la innovación y el crecimiento de tu negocio.
Bibliografía:
- Harvard Business Review: Muchos artículos discuten el impacto de la subcontratación en la eficiencia organizativa y la reducción de costos fijos.
- Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM): Esta organización publica frecuentemente estudios sobre la gestión de costos en Recursos Humanos, incluyendo el reclutamiento y la subcontratación.
- Gartner: Los informes de esta consultora a menudo abordan la optimización de costos en TI y los beneficios de trabajar con socios externos.
- McKinsey & Company: Publica estudios sobre la transformación digital y cómo optimizar las estructuras organizativas en industrias como la farmacéutica.
